Planning communiquant

Aujourd'hui, une proposition pour améliorer un planning. Il s'agit d'annoncer les grandes lignes d'un projet de 24 mois impliquant des collaborateurs de multiples services au sein d'une grande entreprise. On pendra l'exemple d'un projet de dématérialisation des contrats. Le planning est destiné à être présenté lors de la réunion de lancement du projet (kick-off). L'objectif est que chacun puisse se situer dans le projet global. L'attribution des tâches pour les équipiers projet aura lieu lors d'autres réunions, en petit comité. Ici, on cherche plus à donner une vision macro que des dates et échéances précises.

Voici le planning original :

Le projet commencera par un appel d'offres, à l'issue duquel on choisira la technologie nécessaire à la dématérialisation des contrats. Une fois ce choix réalisé, on peut démarrer les chantiers. Le projets étant long, on planifie un lotissement, c'est à dire un déploiement progressif entre janvier 2011 et le 1er semestre 2012. Les travaux dans le bâtiment peuvent être réalisés de manière indépendante.

Outre le fait qu'il ne soit pas adapté à une projection, je vois deux problèmes majeurs dans ce planning :

• les éléments clé ne ressortent pas,
• on mélange les tâches ayant une durée (appel d'offre, travaux) et les jalons (dates clés du projet qui consistent par exemple à mettre en production ce qui a été développé les mois précédent).

Pour plus de clarté, je propose de scinder en deux la planning :

• les grandes phases sur le premier,
• les jalons correspondants aux livrables, les lots, dans le deuxième.

L'année 2011 a volontairement été dilatée car tous les livrables sont concentrés sur cette période. C'est ici que les collaborateurs qui ne participent pas directement au projet seront le plus impactés. le (...) exprime à la fois cette distortion et le fait que le détail des lots se trouve sur le slide suivant.

Ici, les lots sont décrits en termes simples pour que chacun puisse comprendre les impacts pour son poste de travail.

Typo : Bebas
Couleurs : Myspace